Software si AdTech - SaaS marketing, CRM, analytics, platforme DOOH

In mod obisnuit, o agentie foloseste un instrument de gestionare a proiectelor pentru termene si sarcini, un program CRM pentru relatia cu clientii si ofertele in lucru, suite profesionale de grafica si video pentru echipa de creatie, un instrument de evidenta a timpului lucrat pe proiecte si un spatiu de stocare online pentru fisiere. Combinatia exacta depinde de marimea echipei si de tipul proiectelor. E util ca programele alese sa comunice intre ele, ca datele sa nu fie introduse de mai multe ori.

Nu. Cumpararea automata este utila mai ales pentru campanii cu intervale orare precise, cu durata scurta sau medie, sau pentru campanii care folosesc ecrane din mai multe zone si trebuie coordonate dintr-un singur loc. Pentru campanii pe un singur panou static sau pe pozitii fixe pe perioade lungi, rezervarea directa este adesea mai simpla. Inainte de a alege, compara cele doua variante pe aceeasi campanie, la acelasi nivel de detaliu.

Pentru majoritatea echipelor care lucreaza la formate exterioare si spoturi pentru ecrane, o suita profesionala de grafica si video acopera nevoile principale: prelucrarea imaginilor, grafica vectoriala, paginarea si montajul video. Pe langa aceasta, pot fi utile instrumente pentru prezentari catre clienti, programe pentru materiale simple realizate rapid si, pentru animatiile mai complexe, programe de grafica tridimensionala. Alegerea depinde de tipul proiectelor si de experienta echipei.

Verifica daca programul poate tine evidenta pozitiilor si a disponibilitatii lor pe perioade, daca se poate lega de facturare si contabilitate, daca permite atasarea fotografiilor de la montaj si din timpul campaniei si daca ofera roluri diferite pentru vanzari, operatiuni si conducere. Poti alege intre un program general adaptat nevoilor tale si un program dezvoltat special pentru acest domeniu. Cere o demonstratie pe datele tale reale inainte de decizie.

Durata depinde de marimea firmei, de cate date trebuie mutate din sistemele vechi si de cat de mult trebuie adaptat programul. Etapele obisnuite sunt: analiza nevoilor, configurarea, importul datelor existente, instruirea echipei, o perioada de folosire in paralel cu vechiul sistem si ajustarile finale. Cere furnizorului un plan scris de implementare, cu etape si responsabilitati clare, si planifica schimbarea intr-o perioada mai linistita a anului.